Personuppgifter som behandlas i Järpens Skidklubb. 
Järpens Skidklubb är personuppgiftsansvarig, och man har alltid rätt att klaga till IMY om man är missnöjd med vår hantering av personuppgifter. Men vi uppskattar såklart att man tar kontakt med oss först om man tycker att något är fel.

Fotografering och film
Järpens Skidklubb fotograferar och filmar verksamheten. Rättslig grund är intresseavvägning. Skidklubben har bedömt att intresset av att dokumentera verksamheten motiverar integritetsintrången. Bilder kan publiceras på vår egen hemsida, i årsmöteshandlingar och sociala medier såsom Facebook och Instagram. Publiceringen görs av journalistiska skäl och görs under yttrandefrihetsundantaget i GDPR och dataskyddslagen 7 §.

Om du inte vill förekomma på bild så kontakta Skidklubben så ser vi till att ta bort eventuella bilder på dig eller ditt barn. Skidklubben tar integritetsfrågor på allvar och har inget intresse av att fotografera någon som inte vill vara med på bild.

Medlemsregister
Järpens Skidklubb behandlar namn, personnummer, kontaktuppgifter samt alla andra administrativa uppgifter som behövs för att hantera klubbmedlemskapet såsom tillhörighet till olika träningsgrupper och uppgifter om målsmän. Rättslig grund är avtal (avtalet om medlemskap). Uppgifterna lagras så länge de är relevanta. 

Överföring av personuppgifter
Järpens Skidklubb kan överföra personuppgifter till olika samarbetspartners och leverantörer. Nedan följer en lista på de viktigaste överföringarna. Rättslig grund för samtliga överföringar är avtal, dvs avtalet om medlemskap i Skidklubben. Publiceringen på sociala medier är undantagen från GDPR enligt Dataskyddslagen 7 §. 

• Riksidrottsförbundet för LOK-stöd och Idrott Online, som används för tävlingsadministration, kursanmälningar mm.
  Rättslig grund för överföringen är avtal (medlemsavtalet), 
• SportAdmin för klubbadministration och hemsida.
  SportAdmin är ett personuppgiftsbiträde till Järpens Skidklubb.
  Läs gärna SportAdmins information om personuppgifter här. Rättslig grund för överföringen är avtal, 
• Qvickly för inbetalning av medlemsavgifter via SportAdmin. Se integritetspolicy här 
• Google (G-mail, Google Drive) - epost och dokumentlagring
• Fortnox (ekonomisystem som hanterar Skidklubbens bokföring)
• Facebook och Instagram.

Om du har frågor om tredjelandsöverföringar, kontakta klubben. 

Dataskyddskontakt
Järpens Skidklubb har inget dataskyddsombud.
Kontakt i dataskyddsfrågor är styrelsen, och kan nås via e-post: jarpenssk@gmail.com.